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5 vantagens para ter uma Contabilidade Online no seu negócio.
A modernidade dos últimos anos nos renderam novas ferramentas, isso não foi diferente com os escritórios de contabilidade.
O setor contábil também passou por transformações tecnológicas nos últimos anos e com isso, é possível oferecer mais uma possibilidade para as empresas ter o controle financeiro, fiscal e trabalhista para melhorar cada vez mais a sua gestão através da contabilidade online.Essa modernidade é possível devido a uma plataforma digital onde as empresas podem gerenciar toda a contabilidade, fazer envios de documentos, imprimir folhas de pagamento, guias para pagamento e tirar todas as dúvidas.
Ou seja, não precisa mais mandar mensageiro levar e buscar documentos no escritório físico da contabilidade. Entenda quais são as principais vantagens desse novo método para fazer a gestão do seu negócio!
A contabilidade online é mais ágil e prática
Antes desse grande avanço na área surgir, as empresas tinham que mandar e retirar documentos para o escritório de contabilidade todos os meses, sem mencionar, que precisavam tirar " cópias " de tudo.
Infelizmente, esse procedimento não é nenhum pouco prático, ademais, era necessário esperar bastante tempo para ter acesso a balancetes e relatórios.
A contabilidade online funciona justamente porque essas etapas foram eliminadas. Através da plataforma é possível enviar as notas fiscais emitidas, notas fiscais recebidas, comprovantes de pagamento, emitir notas, tirar dúvidas no chat na hora que precisar e muito mais.
Ademais, pode-se imprimir a folha salarial dos funcionários e calcular impostos a pagar em tempo real.
Tudo isso de maneira simplificada, rápida e muito segura.
Permite maior organização da empresa
A contabilidade online veio para mostrar que a era do papel está com dias contados. Muitas empresas precisam alugar espaços para armazenar arquivos documentais, pois não tem mais onde colocar.
A plataforma digital evita cópias e armazenam todos os documentos na nuvem, desse modo, a empresa também pode manter o seu arquivo digital seguro.
Inclusive, a plataforma envia lembretes sobre os prazos para envio de documentos, impressão de guias e pagamentos.
Não é exagero dizer que essa nova forma de contabilidade é o braço direito de setores como Financeiro e Departamento pessoal. Afinal, não precisa mais ficar imerso em meio a papelada para procurar qualquer informação.
O que significa, mais tempo para realizar as tarefas do dia a dia da melhor maneira possível.
Transparência nas informações
O Gestor pode ficar por dentro da contabilidade da sua empresa a qualquer hora do dia, pois a plataforma fica disponível 24 horas e pode ser acessada de qualquer lugar pelo celular, computador ou tablet.
Antigamente, isso era impossível, sem mencionar que era bastante difícil falar com o escritório físico, pois o telefone e por vezes o e-mail era as únicas formas de comunicação.
A contabilidade online permite mais eficiência no repasse de informações, pois o cliente tem acesso a tudo o que é feito. Dessa forma, terá mais embasamento para tomar qualquer decisão importante na empresa.
Menos extravios de documentos
Um escritório de contabilidade físico recebe muitos documentos todos os meses, isso pode favorecer a perda. Afinal, muitas pessoas manuseiam os arquivos da empresa.
A segurança oferecida pela plataforma digital é realmente única, pois todos os dados são armazenados na nuvem, onde um " cloud computing" fraciona os documentos e espalha seus pedaços em diferentes servidores ao redor do mundo.
Um arquivo na nuvem pode ser acessado de qualquer lugar onde há conexão pela internet, e isso pode ser feito de diferentes dispositivos, basta ter a senha e o usuário de acesso.
A plataforma digital ainda usa criptografia que impede os invasores de ter acesso aos documentos.
Ou seja, os documentos não ocupam espaço no disco rígido de nenhum dispositivo, portanto, é uma das opções mais seguras atualmente para armazenamento de arquivos.
Economia para o seu negócio
Apesar de tantas funcionalidades e vantagens, a contabilidade online ainda possui outro diferencial com relação a contabilidade tradicional, é a questão do "Preço".
O valor mensal cobrado para usar a plataforma digital contábil e ter todo o suporte de contadores especializados é menor do que um escritório tradicional.
Dentro da contabilidade online vários serviços são incluídos, como por exemplo: Sistema de controle financeiro, emissor de notas fiscais eletrônicas, atendimento ilimitado via chat e e-mail, envio de imposto de renda da empresa, calculo de impostos, pro labore de sócios, Relatórios contábeis (DRE, Balanço Patrimonial, Livro Caixa), emissão de guias de impostos, obrigações legais com Receita Federal e Prefeitura, etc.
Além disso, serviços extras como consultoria, declaração de faturamento, DECORE, certidão negativa de falências, certidões negativas de FGTS, INSS e ISS podem ser solicitadas pelos clientes.
Todos os documentos na contabilidade online são assinados por contadores registrados no Conselho Federal de Contadores - CRC.
Conheça mais detalhes de como a contabilidade online pode ser uma ferramenta essencial para o seu negócio.
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