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Um dos principais setores do comércio, seja loja física ou virtual é o estoque.
Um dos principais setores do comércio, seja loja física ou virtual é o estoque.
É nele que se pode perceber a organização do negócio e é onde o empreendedor pode ter uma noção se o negócio está dando ou não certo, através das avaliações de giro e controle de estoque.
Controlar o estoque é parte fundamental do processo de gestão, e para que a operação funcione bem em múltiplos canais de venda, contar com um ERP faz toda a diferença. Além de integrar os setores internos, através do sistema é também possível gerar relatórios do estoque e facilitar a venda através de múltiplos canais.
Gerir o estoque exige atenção já que vai muito além de monitorar os produtos armazenados, é preciso controlar as saídas de vendas para equilibrar a quantidade de produtos a fim de manter níveis suficientes de produtos, sem acarretar prejuízos para o negócio.
O processo de controlar o estoque também é responsável para poder aproveitar melhor o que já tem no estoque e verificar os motivos de não estar vendendo, realizar os pedidos aos fornecedores com antecedência e garantir boas negociações e aprimorar estratégias de venda e precificar melhor os produtos. Produto parado significa capital de giro parado e isso não é bom para o negócio. Esse processo é o giro de estoque, que está dentro do controle geral do estoque.
Parece algo simples, mas quando se pensa nos negócios do nosso tempo, onde o lojista passa a vender em múltiplos e híbridos canais de venda, ter um estoque integrado ao ERP é a principal ferramenta para manter o controle, sustentando os resultados positivos da empresa e reduzindo custos e perdas.
O controle de estoque é um processo que é responsável também por monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais ou produtos, controlar o armazenamento de matéria prima para venda e gerenciar melhor o negócio e ter uma visão mais ampla.
O olhar atento do empreendedor ou dos seus funcionários é importante, mas através de movimentos que vão desde a análise do perfil do consumidor até se valer de tecnologia para ter processos mais eficientes, o caminho é longo, e seguem algumas dicas para manter o controle de estoque:
Observação e acompanhamento frequente: Quando o estoque está organizado, a agilidade nas tomadas de decisão sobre promoções, descontos, compras e campanhas tornam-se mais assertivas e resultam no futuro da empresa.
Conheça o seu consumidor: No estoque é preciso ter giro, essa é uma regra importante, e para isso acontecer de forma natural é preciso o lojista conhecer o perfil do público consumidor para estimar o fluxo de vendas de cada produto. Desta forma é possível definir as compras a serem feitas e manter o estoque controlado.
Tenha metas e planejamento financeiro: A partir da análise do estoque é possível entender se os negócios estão dando o retorno esperado em determinado período. Os setores no e-commerce são diretamente relacionados por isso a integração de estoque se faz fundamental.
Mantenha a gestão integrada: Quando a estrutura interna está organizada fica mais fácil definir estratégias simples que visam o melhoramento do seu processo de trabalho, redução de custos e aumento da satisfação dos clientes. O diagnóstico de vendas e métrica de sucesso do negócio parte do movimento do estoque, e para conseguir medir isso, é fundamental saber tudo o que entrou e saiu da empresa em determinado período que está sendo analisado. Utilizar um sistema de gestão ERP é uma forma inteligente de interligar os setores da sua empresa, otimizar trabalho em equipe e manter uma comunicação interna.
Quando o produto é cadastrado no estoque, o ERP atualiza o item nos canais de venda e também vai mantendo os números atualizados conforme as vendas são realizadas. Contar com um sistema de gestão integrado é um facilitador para o empreendedor que precisa otimizar tempo nos processos e garantir que estoque e venda final estejam interligados por um sistema unificado e eficiente.
Vale ressaltar que o controle de estoque integrado aumenta os resultados positivos da empresa e reduz custos e perdas pois monitora o fluxo de entrada e saída de materiais ou produtos, controla o caminho entre o armazenamento e a venda e faz com que o empreendedor tenha uma visão mais ampla do negócio.
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Fonte: Portal Administradores
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